仪器标识的小妙招

仪器设备可分为三类：

*类：用于检测出具数据的检测仪器（也称计量仪器）；

主要有：

电子天平、电子千分尺、玻璃棒温度计、耐震压力表、表面电阻测试仪；

第二类：那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置，称为“002”类；

主要有：

恒温恒湿箱、酒精喷灯燃烧试验箱、气动式注浆泵；

第三类：控制质量活动环境用的一般设备，称为“003”类；

主要有：

空调、冰箱。凡列入固定资产的仪器设备，均需要进行分类、编号、登记、入账（包括总账、分账、明细帐）、建卡。

实验室仪器设备标识的使用管理

仪器设备的标识管理可以采用的方式是为仪器设备编号和进行状态标识，仪器设备编号是对实验室中的每一台仪器设备进行*编号，编号规则可以按照实验室的习惯自己编制。状态标识是对设备的检定/校准状态和是否完好的状态进行标识。

仪器设备编号

本机构仪器设备编号由三组数字（相互间用一个短横连接）组成，即为000-00-00。*组数字“000”表示仪器设备类别，如，“001”、“002”或“003”类；第二组数字“00”表示仪器设备按照设备购进时间的先后排序；第三组数字“00”表示仪器设备中相同仪器设备的台数。

计量仪器标识的使用

仪器设备的状态标识分为“合格”、“准用”、“停用”三种，通常以“绿”、“黄”、“红”三种颜色表示。凡计量检定（包括自校）合格、不必检定的设备，经验查功能正常、无法检定的设备，经实验室间或实验室内比对或鉴定合格的都可以粘贴绿色“合格”标志；对于多功能检测设备，某些功能丧失，但检测所用功能正常，且检定校准合格者，或某测量仪器在某一范围内准确度不合格，但用于工作测量范围合格或降级使用的，可粘贴黄色“准用”标志；对于已经损坏的仪器设备或计量检定不合格或超过规定检定周期的可粘贴红色“停用”标志。

辅助设备、一般设备标识的使用

对于那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置需经验证，检查其功能是否正常，也要用三色标识表示其经验证后的状态，设备状态正常的贴绿色的“设备状态合格证”；若设备状态不是很好，但不影响使用的贴黄色的“设备状态准用证”；设备状态不正常、无法使用的贴红色的“设备状态停用证”。

校准状态标识的使用

1.校准状态标识的作用

―对监视和测量设备的校准状态进行标识，以防止误用；

―校准状态是指监视和测量设备被校准和（或）检定（验证）后的结果（如：合格、不合格等）。

2.校准状态的标识

―合格状态（合格证），符合要求可以正常使用；

―准用状态（准用证），不*符合要求，但在某些特定场合可以使用；

―禁用状态（禁用证），不符合要求，禁止在任何场合使用；

―校准有效期，在校准状态标识上需要注明校准的日期和有效期；

―其他需要的状态标识，根据需要设定；

3.校准的状态标识方法可根据设备情况和便于管理、防止误用的要求进行

如：

―用标签直接在设备上进行校准状态的标识；

―出示监视和测量设备校准和（或）检定（验证）证书；

―其他标识的方法（标牌标识、位置标识等）。

仪器设备标识管理制度

（1）设备管理员负责仪器设备标识工作；

（2）每台设备必须贴有明显标识，标识上有仪器编号、本次确认时间、下次确认时间（即，有效日期）、检定员及负责人姓名。

（3）标识分类：

绿色A类标识为法定计量器具标识；

绿色B类为自校仪器标识；

绿色C类标识为未列入计量器具及自校规程的仪器标识；

黄色标识为仪器限用标识，代表仪器只使用仪器的部分功能；

红色标识为仪器停用标识，表明停用日期及批准人。

（4）仪器设备不能正常运行时，应立即停止使用，并贴有停用标志，禁止使用。

（5）仪器设备标识的有效期到期后，及时检定校核仪器设备，并更换标识。

如何正确使用实验室、仪器设备状态标识

实验室资质认定评审准则中5.4.6条款要求：

所有仪器设备（包括，标准物质）都应有明显的标识来表明其状态，在实验室管理过程中，通常采用绿、黄、红等三色标识来表示合格、准用、停用等计量检定标识。其中，红色标识（停用证）主要用于经计量检定不合格、已超过检定周期的、性能无法确定的以及损坏的仪器设备，一般不会引起使用歧义，但对绿、黄色标识的管理上，在实际审核过程中却发现，有相当多的实验室普遍存在使用不规范、不正确现象。

主要存在以下几种情况：

应为黄色准用标识的误用红色标识，测试设备中虽某一量程准确度不合格但工作所用量程合格者或虽某些功能丧失但检测工作所用功能正常且校准合格者以及降级使用者，均为准用设备，不应使用红色标识。

应为黄色准用标识的未进行标识管理，对计算机、空调、打印机等一般不必检定的设备，经检查功能正常者，以及虽无法检定，但经比对或鉴定适用者，均应使用黄色准用标识。

应为绿色合格标识的误用黄色标识，经自检合格者为合格设备而非准用设备，应使用绿色标识。

当仪器设备使用情况发生变化时，未及时由仪器管理人更换适当标识，如原设备由合格转为降级使用时，应及时将绿色合格标识改为黄色准用标识；原设备由降级使用转为停止使用时，应及时将黄色准用标识改为红色停用标识。

仪器设备状态标识管理是整个实验室管理过程中的一个小环节，之所以出现使用不当情况，主要原因是重视程度不够、对标识管理范围了解不够全面。在实际工作中，应注意管好每一个细节，以确保符合评审准则要求。